PROWADZONE REJESTRY, EWIDENCJE I ARCHIWA ORAZ SPOSOBY I ZASADY UDOSTĘPNIANIA DANYCH W NICH ZAWARTYCH (WYKAZ WSZYSTKICH REJESTRÓW I EWIDENCJI ORAZ KOMÓRKA PROWADZĄCA):
KSIĘGOWA
- księgozbiór
üewidencja finansowo – księgowa üewidencja wynagrodzeń pracowników –
karty wynagrodzeń üewidencja i rozliczanie zasiłków
- ewidencja podatkowa
- ewidencje zgłoszeniowe i rozliczeniowe ZUS
- ewidencja kontrahentów
- ewidencja oprogramowania
- ewidencja materiałowa i magazynowa
księga inwentarzowa środków trwałych üksięga inwentarzowa wyposażenia i przedmiotów nietrwałych
INTENDENT
- ewidencja wyposażenia pracownika w sprzęt ochrony osobistej, odzież i obuwie ochronne
- ewidencja materiałowa i magazynowa
- ewidencja korespondencji
- księga druków ścisłego zarachowania
KADROWA
- ewidencja wyjść prywatnych i służbowych
- ewidencja czasu pracy
- rejestr szkoleń bhp
- rejestr wypadków pracowników
- rejestr wypadków wychowanków
- ewidencja badań profilaktycznych i sanitarno – epidemiologicznych
- ewidencja danych o pracownikach
- ewidencja dokumentacji archiwalnej
DYREKTOR
- rejestr zarządzeń üewidencja dzieci
- księga protokołów Rad Pedagogicznych
- księga protokołów Rady Rodziców i zebrań z rodzicami
- kronika
NAUCZYCIELE
- dzienniki zajęć lekcyjnych
- dzienniki zajęć dodatkowych
Udostępnianie osobie trzeciej ewidencji, ksiąg i rejestrów lub jej części:
- do wglądu na terenie jednostki – wymaga zgody kierownika jednostki lub osoby przez niego upoważnionej
- poza
siedzibą jednostki – wymaga pisemnej zgody kierownika jednostki oraz
pozostawienia w jednostce potwierdzonego spisu przyjętych dokumentów
chyba, że odrębne przepisy stanowią inaczej.