• księgozbiór üewidencja finansowo – księgowa üewidencja wynagrodzeń pracowników – karty wynagrodzeń üewidencja i rozliczanie zasiłków
• ewidencja podatkowa
• ewidencje zgłoszeniowe i rozliczeniowe ZUS
• ewidencja kontrahentów
• ewidencja oprogramowania
• ewidencja materiałowa i magazynowa

księga inwentarzowa środków trwałych üksięga inwentarzowa wyposażenia i przedmiotów nietrwałych

INTENDENT

• ewidencja wyposażenia pracownika w sprzęt ochrony osobistej, odzież i obuwie ochronne
• ewidencja materiałowa i magazynowa
• ewidencja korespondencji
• księga druków ścisłego zarachowania

KADROWA

• ewidencja wyjść prywatnych i służbowych
• ewidencja czasu pracy
• rejestr szkoleń bhp
• rejestr wypadków pracowników
• rejestr wypadków wychowanków
• ewidencja badań profilaktycznych i sanitarno – epidemiologicznych
• ewidencja danych o pracownikach
• ewidencja dokumentacji archiwalnej

DYREKTOR

• rejestr zarządzeń üewidencja dzieci
• księga protokołów Rad Pedagogicznych
• księga protokołów Rady Rodziców i zebrań z rodzicami
• kronika

NAUCZYCIELE

• dzienniki zajęć lekcyjnych
• dzienniki zajęć dodatkowych

Udostępnianie osobie trzeciej ewidencji, ksiąg i rejestrów lub jej części:

1. do wglądu na terenie jednostki – wymaga zgody kierownika jednostki lub osoby przez niego upoważnionej
2. poza siedzibą jednostki – wymaga pisemnej zgody kierownika jednostki oraz pozostawienia w jednostce potwierdzonego spisu przyjętych dokumentów chyba, że odrębne przepisy stanowią inaczej.